Правила

Номер документа при бронировании авиабилетов. Какие документы необходимы для покупки авиабилета

Часто бывает так, что срок действия паспорта уже истек или вы только подали документы на оформление первого в жизни заграна, но тут вы находите дешевые билеты. А соль в том, что на руках у вас нет актуальных паспортных данных. Так как же забронировать билеты по выгодной цене без загранпаспорта?

Лето в деревне: что стоит знать про Велигаму

11 июля 2019

Поясним за новости: в России может появиться государственная турфирма

11 июля 2019

Поясним за новости: «Россия» снова запустила прямые рейсы на Шри-Ланку

11 июля 2019

А у «Аэрофлота» опять штраф вырос: какие билеты можно обменять и вернуть?

9 июля 2019

Что такое «браслет путешественника» и как он работает

8 июля 2019

Три быстрых совета: как путешествовать налегке

На самом деле большинству зарубежных авиакомпаний нужны лишь имя и фамилия на латинице, а также контактные данные (телефон, email, адрес). Очень редко запрашивается дата рождения. Совершенно точно без загранпапорта можно купить билеты в авиакомпаниях Lufthansa, EasyJet, AirBerlin и WizzAir.

Важно заметить, что у некоторых перевозчиков запрещены ошибки в написании имени. Ошибки особенно не простительны у азиатских авиакомпаний. В странах, использующих иероглифы, изменение одной буквы меняет весь смысл и звучание слова. Самые строгие в этом плане China Southern Airlines. Они вправе не пустить пассажира на борт самолета из-за неправильного написания имени. Также авиакомпания Vietnam Airlines не допускает ошибок в билете, но разрешает изменить данные при оплате штрафа в 15 евро. Однако изменения можно внести только в московском представительстве авиакомпании не позднее чем за 7 часов до вылета.

То есть, если вы не уверенны, как пишутся ваши имя и фамилия, советуем воспользоваться таблицей.

Транслитерация русского алфавита латиницей для загранпаспорта

А A К K Х KH
Б B Л L Ц TS
В V М M Ч CH
Г G Н N Ш SH
Д D О O Щ SCSH
Е E П P Ъ IE
Ё E Р R Ы Y
Ж ZH С S Ь
З Z Т T Э E
И I У U Ю IU
Й I Ф F Я IA

Разобравшись с написанием имени и фамилии на латинице, можно заметить, что некоторые авиакомпании запрашивают паспортные данные. Как в таком случае поступить?

Можно ли купить билеты без загранпаспорта или оформить билет на старый документ?

Ответ на оба вопроса — да.

Заказ билета можно оформить на старый загранпаспорт. Но в примечании лучше отметить, что это данные старого документа. Как только вы получите новый паспорт, сообщите свои новые данные в агентство или авиакомпанию, через которых покупали билет. В большинстве случаев электронный билет не изменится, но на стойке регистрации в системе отобразятся новые данные. Поэтому лучше взять с собой в аэропорт старый паспорт.

Если вы оформляете первый в своей жизни загранпаспорт, билет можно купить на российский паспорт. Но номер общероссийского паспорта длиннее заграничного. Поэтому внесите только первые цифры паспорта. При этом не забудьте в примечании написать, что вы указываете данные российского документа, а, получив загранпаспорт, сразу же позвоните в агентство или авиакомпанию для изменения паспортных данных.

Также у путешественников с детьми часто возникает вопрос при покупке билетов: как написать римские цифры на клавиатуре. Дело в том, что в свидетельстве о рождении у ребенка стоят эти самые цифры. Их очень просто набрать на клавиатуре, переключив язык на английский и нажав Caps Lock. Например, цифра 1 — буква I, цифра 2 — II, цифра 5 — V, цифра 10 — X, 50 — L, 100 — C, 500 — D, 1000 — M.

Сначала давайте условно разделим вопрос на две части: документы необходимые для покупки авиабилета и документы необходимые для посадки на самолет.

По каким документам можно купить билет на самолет

Авиабилет можно оформить на любой документ, который удостоверяет вашу личность. Ниже мы представим список этих документов. При бронировании билета через интернет покупателю обычно нужно выбрать тип документа (например, паспорт или свидетельство о рождении), заполнить данные документа. Иногда просто указываются данные (например, серия и номер), тип документа не указывается. А зарубежные авиаагентства обычно позволяют оформить билет, указав всего лишь имя и фамилию без каких-либо паспортных данных. Процесс оформления максимально упрощен для вашего удобства.

Если при покупке билета на самолет вы заполнили данные определенного документа, а летать вы собираетесь, предъявляя другой документ, то вы должны заранее обратиться в авиакомпанию с просьбой внести данные второго документа. Это надо сделать заблаговременно, до регистрации на рейс. Авиакомпания обязана внести данные нового документа, обычно для этого достаточно лишь позвонить им. Это не является изменением договора воздушной перевозки, поэтому процедура бесплатная или может стоить совсем небольших денег только за оказанную услугу.

Для чего это делается? Как было сказано, билет можно купить по большому счету на любой документ, но летать вы можете только по определенным документам (поговорим о них ниже), а с другой стороны летать вы должны с тем документом, на который оформлен билет. Поэтому заранее мы обязаны внести в авиабилет данные того документа, с которым собираемся сесть на самолет.

Зачем это нужно, мы опишем ниже, в разделе «Вопросы и ответы», когда разберем практические примеры.

Какие документы нужны при регистрации на рейс и для посадки на самолет

Сразу отметим, что тут мы не затрагиваем вопросы виз, разрешения на въезд в ту или иную страну, запрета на выезд из страны, таможенные вопросы при перевозке определенных товаров и т.д.

Какой документ нужно предъявить при вылете, зависит от типа перелета: внутренний или международный. Надо понять, что внутренние и международные рейсы принципиально отличаются. Во время внутреннего рейса вы перемещаетесь внутри страны, вы не пересекаете государственную границу. Условно говоря, это почти то же самое, что перемещаться по стране на другом транспорте. «Почти» - потому что воздушные перевозки, конечно, имеют свою специфику. Во время внутренних рейсов вы подчиняетесь правилам воздушных перевозок.

Для регистрации на рейс и посадки на самолет вам нужно иметь при себе документ удостоверяющий личность:

  • Общегражданский внутренний паспорт РФ;
  • Свидетельство о рождении (до 14 лет);
  • Удостоверение личности военнослужащего РФ;
  • Военный билет (в случае, если вы служите, а не находитесь в запасе);
  • Удостоверение личности моряка РФ;
  • Временное удостоверение личности гражданина РФ;
  • Национальный паспорт (внутренний или заграничный) другого государства, если вы являетесь гражданином другой страны и летаете по территории РФ;
  • Вид на жительство РФ;
  • Справка об освобождении из мест лишения свободы;
  • Проездной документ лица без гражданства, беженца;
  • Иной документ удостоверяющий личность.

При международных рейсах вы пересекаете государственную границу, проходите пограничный контроль, поэтому кроме правил воздушных перевозок, вы также подчиняетесь правилам въезда и выезда из страны. Соответственно вы должны иметь при себе документ удостоверяющий личность за границей:

  • Общегражданский заграничный паспорт РФ;
  • Дипломатический паспорт РФ;
  • Служебный паспорт РФ;
  • Внутренний паспорт РФ при перелете в некоторые страны (Белоруссия, Казахстан, Абхазия, Южная Осетия);
  • Национальный паспорт (внутренний или заграничный) гражданина другой страны;
  • Иной документ (для лиц без гражданства, беженцев, для лиц выдворяемых за пределы РФ).

Обязательно обратите внимание на дату истечения срока действия паспорта. Некоторые государства запрещают въезд, если до истечения срока осталось меньше 3-х месяцев.

Если вы собираетесь лететь с ребенком, то обязательно ознакомьтесь со статьей Необходимые документы для перелета с ребенком

Вопросы и ответы

Я собираюсь вылететь за границу, нашел подходящий билет по низкой цене, но загранпаспорт еще не готов. Как быть?

Вам следует оформить билет на любой другой документ удостоверяющий личность (внутренний паспорт, просроченный загранпаспорт, для детей – свидетельство о рождении и т.д.), чтоб не упустить билет. После получения загранпаспорта обязательно нужно обратиться в авиакомпанию для внесения данных загранпаспорта в авиабилет. Обычно это делается бесплатно, авиакомпания обязана внести изменения.

Купил авиабилет на международный рейс, указав данные внутреннего паспорта. Могу ли я вылететь, имея при себе оба документа: внутренний паспорт и загранпаспорт?

Нет. Вам всего лишь нужно позвонить в авиакомпанию и данные вашего загранпаспорта внесут в билет. Тогда вы сможете спокойно лететь, предъявляя только загранпаспорт, иначе вас могут не пустить на борт, даже если предъявите оба паспорта.

Можно ли купить авиабилет на просроченный паспорт?

Купить можно, но улететь с этим паспортом нельзя. Можно купить на просроченный паспорт, затем при получении нового паспорта, внести данные нового паспорта в билет, как это указывалось выше.

Можно ли летать с заграничным паспортом на внутренних рейсах?

Заграничный паспорт удостоверяет личность гражданина за границей. Он не предназначен для внутреннего пользования. Однако, данный вопрос четко не регламентируется. На практике никаких проблем нет, особенно если при оформлении билета на сайте есть возможность выбрать загранпаспорт. Многие летают с загранпаспортом внутри страны. Для своего спокойствия можете заранее позвонить в авиакомпанию и удостовериться.

Вообще на внутренних рейсах правила не такие строгие, и больше зависят от авиакомпании (а авиакомпания, понятно, заинтересована вас перевезти). Главное, чтоб документ являлся действующим и удостоверял личность человека.

При бронировании и оформлении билета система требует ввести только имя и фамилию. Это вызывает сомнения. Пустят ли меня на самолет, если в билете не указаны данные паспорта?

Конечно. Никаких проблем нет. Многие зарубежные авиаагентства оформляют билет, требуя указать лишь имя и фамилию.

Можно ли вылететь с копией паспорта?

Нет. Вы должны предъявить оригинал документа. В исключительных случаях только на внутренних рейсах возможно авиакомпания пойдет вам навстречу.

Я потерял паспорт, можно ли вылететь с военным билетом?

Теоретически можно, если вы являетесь действующим военнослужащим, а не находитесь в запасе. Но на практике никаких проблем не будет, и вас пустят на борт с военным билетом независимо от того служите ли вы сейчас или находитесь в запасе. Для своего спокойствия позвоните заранее в авиакомпанию, чтоб удостовериться. Разумеется, речь идет исключительно о внутренних рейсах.

Если при покупке билета вы указали данные паспорта, то нужно заранее обратиться в авиакомпанию для внесения данных военного билета в авиабилет. Иначе на борт вас могут не пустить.

Иногда спрашивают: можно ли купить билет, если нет прописки или «такая-то» прописка?

Прописка никак не влияет на авиаперелеты ни внутри страны, ни за границу.

Можно ли купить авиабилет, если еще не готова виза?

Конечно можно. Одно с другим не связано, но если вдруг вам откажут в получении визы, то вам придется вернуть авиабилет.

Что делать, если после покупки авиабилета я сменила фамилию?

Такое часто бывает, когда девушка выходит замуж и берет фамилию мужа. Однако имя и фамилию можно поменять по совершенно разным основаниям. Во всех этих случаях нужно действовать по общему правилу: если у вас новый документ (не тот, на который был оформлен билет), то обязательно нужно обратиться в авиакомпанию для внесения новых данных в авиабилет. В данном случае помимо нового паспорта нужно предъявить и тот документ, на основании которого было изменено имя или фамилия. Если девушка взяла фамилию мужа, то таким документом является свидетельство о браке.

Что делать если срок действия паспорта истек во время зарубежной поездки?

Обязательно обратитесь в консульскую службу посольства вашей страны. Обычно там вам выдадут соответствующую справку. Иначе вас могут не пустить на борт самолета.

Вопрос, можно ли купить авиабилет без загранпаспорта, возникает у многих россиян. Как правило, речь не идёт о внезапной смене планов поездки. Без загранпаспорта вы далеко не уедете.

Ситуация, когда заграничный проездной документ находится в процессе оформления, а вам срочно нужно приобрести билеты на авиарейс, типична для тех, кто нашёл в интернете , которые нужно купить прямо сейчас, без промедлений.

К радости любителей путешествовать, у них нет никаких причин переживать по поводу того, что авиакомпания не позволит им купить билет без загранпаспорта. Большинству известных авиаперевозчиков не нужны цифры вашего документа для оформления проездного. Главные данные, которые вы должны предоставить, это:

  • фамилия (латиницей);
  • имя (-“-);
  • адрес;
  • контактный телефон;
  • почтовый ящик, которым пользуетесь.

Делаем однозначный вывод: купить билет на самолет без загранпаспорта может любой гражданин.

На данном этапе важно другое — предоставить правильные данные о себе.

Требования различных авиакомпаний

Не беда, что у вас нет актуальных данных заграничного проездного документа. Этап, на котором вы покупаете билеты, важен и может быть проблематичным. Но эти вопросы никак не связаны с наличием или отсутствием у вас паспорта. Этот документ совершенно не нужен при покупке мест на рейсы следующих авиакомпаний:

  • Airberlin;
  • WizzAir;
  • EasyJet;
  • Lufthansa.

Для того чтобы забронировать билет, вносите перечисленные выше сведения, оплачивайте стоимость перелёта, и ждите того чудного мгновения, когда ваш самолёт подадут на посадку.

Есть авиакомпании, в заявках которых требуется вписать данные загранпаспорта. К таковым относятся Аэрофлот и Montenegro Ailines. Для того чтобы забронировать билеты, нужно в соответствующих графах написать номер паспорта. Однако и это не является проблемой.

Авиакомпания «Аэрофлот»

Если вы внесли неверные данные впоследствии их нужно будет исправить на правильные. Так, для Montenegro Ailines нужно после получения нового паспорта, сразу позвонить в офис компании и попросить, чтобы ваши данные исправили.

Для оформления билетов Аэрофлота, после получения загранпаспорта, следует подойти в офис авиалиний и предъявить полученный документ, чтобы вам распечатали новый билет с правильными цифрами. Можно также взять с собой в поездку оба паспорта и показать их при регистрации на рейс. Вас пропустят на самолёт.

Если вы приобретали билеты за границу в S7, исправить данные можно, отправив в офис компании заявление с просьбой об изменении старых цифр на новые. Их не нужно вписывать в заявление. Следует приложить к документу копию нового паспорта. Процедура осуществляется бесплатно. Это же действие можно осуществить и через авиакассы, но придётся заплатить 500 рублей.

В тех случаях, когда делаете заказ авиабилетов на старые паспортные данные, обязательно в примечании делайте об этом отметку. Тем самым вы мотивируете исправление в дальнейшем внесённой сейчас информации.

Другие проблемы при заказе авиабилетов

Вопрос, можно ли купить билет на самолёт, когда новый паспорт ещё не готов, решается очень легко. Порою люди, озабоченные этой проблемой, забывают о других, не менее важных вещах. К таковым относится правильность написания имени в билете.
С некоторыми компаниями, при допущенных ошибках, вы сможете договориться, но далеко не со всеми. Из-за одной буквы вас могут не пустить в самолёт. А это и лишние траты денег, и, что ещё страшнее, потерянное время вашего отпуска или командировки.

Далеко не у всех авиакомпаний разрешен пропуск на самолёт людей, документы которых буквенно не совпадают с тем, что вписано в билете. Из-за того, что компания предварительно резервировала билет без паспорта, вы могли вписать в бронь не те буквы. Допустить ошибку легко, так как у некоторых букв кириллицы звучание может напоминать сразу несколько букв латиницы.

Очень важно при заполнении найти алфавитную транслитерацию и строго ей следовать. Особенно часто допускаются ошибки с переписыванием Я, Ю, Ы, Ш, Щ, Х, Ч, Ъ и Ц. Сделать ошибочное начертание очень просто, а исправить его без проблем не всегда получится. В некоторых случаях стоит посоветоваться с лингвистами.

Особенно щепетильны к правильности написания имён и фамилий представители азиатских авиакомпаний. Это связано с тем, что у них иероглифическое написание слов. Достаточно изменить один символ, и смысл теряется. Если приобретаете билеты в China Southern Airlines, будьте крайне внимательны при внесении своих данных. Случаи, когда пассажиры не проходят регистрацию из-за одной буквы случаются часто.

Авиакомпания «China Southern Airlines»

Не менее требовательна авиакомпания Vietnam Airlines. В данном случае даже с ошибками в написании можно подняться на борт самолёта, однако, за исправление придётся платить 15 евро. Более того, корректировки можно делать исключительно в офисе компании, располагающемся в Москве и не позже чем за 7 часов до обозначенного в расписании вылета.

Также предлагаем Вам .

Ещё неопытных путешественников могут волновать разные вопросы, в том числе, важен ли срок действия документа при покупке авиабилета, каким из них пользоваться и так далее.

В первую очередь, каждый пассажир должен знать, что приобрести авиабилет на рейс может только с паспортом, а вот с каким зависит от направления. Логично, что в путешествиях внутри России следует применять внутреннее удостоверение гражданина РФ. А для заграничных поездок - загранпаспорт. Кроме того, есть некоторые нюансы:

  • Если он находится на замене, то внутренний рейс можно приобрести по заграничному удостоверению. Также должны принимать справку о замене паспорта, для этого проще покупать в кассе, предоставив оригинал.
  • Для ребенка до 14 лет купить можно по свидетельству о рождении.
  • Для ряда стран загранпаспорт не требуется - это Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Таджикистан.

На что обратить внимание перед покупкой авиабилетов

Пассажир имеет право приобрести билет онлайн или в кассе в самом аэропорту. При этом в кассу подать нужно оригинал или справку о его замене/загранпаспорт. При этом пользоваться им можно до тех пор пока он не истечет, т.е. 14, 20, 45 лет, плюс первый месяц спустя дня рождения удостоверение личности считается действительным и по нему можно перелетать внутри страны.

Важно! Не всегда при покупке онлайн просят паспортные данные. Например, в путешествиях по России авиа компании обязаны запрашивать данные пассажира, как это делает, например, «Аэрофлот». Какие данные нужны зависит от авиакомпании и рейса.

А вот при приобретении заграничных поездок часто хватает только имени и фамилии на латинице, так заполняются формы бронирования на «Авиасейлс» или «Скайсканере», например.

На срок действия загранпаспорта смотрят, в первую очередь, при получении визы, срок действия паспорта при покупке авиабилета должен составлять минимум 6 месяцев до окончания. При покупке билета важно, чтобы турист вернулся на Родину до времени истечения, даже если он в последний день будет находиться в самолёте. Итак, на какой паспорт покупать авиабилеты за границу? Ответ очевиден - на загранпаспорт с неистекшим сроком.

При этом есть возможность купить билет без загранпаспорта, если его ещё не получили. Можно ввести имя и фамилию и любые данные, а после получения удостоверения сразу же обратиться в компанию, чтобы исправить их. Но это возможно только если авиакомпания не лоукостер и не имеет штрафов и сборов за изменение данных. Таким же образом реально приобрести поездку на другого человека, если загранпаспорт ещё не готов, иногда авиакомпании разрешают бесплатно вносить до трёх изменений в личные данные, но это нужно узнавать у представителей компании.

Если человек имеет двойное гражданство и два удостоверения стран, тогда он должен применять второй при приобретении билета в свою страну.

Обратите внимание! Иногда туристам удаётся приобрести билет с истекшим паспортом, но совершить авиаперелет по нему вряд ли получится, хоть в самолётах пограничников с собаками нет, но на границе предел срока всегда проверяют. За такое нарушение туриста могут штрафовать и сразу отправить назад в свою страну.

Можно ли купить авиабилет по России по загранпаспорту

Какие документы нужны для перелета по России? Паспорт! Но смена фамилии, плановая смена удостоверения, его потеря - всё это может остановить человека от приобретения билетов. Но закон гласит, что путешественник имеет право приобретать рейс по России по загранпаспорту, главное - указывать это при покупке. Поэтому на вопрос: «Можно ли купить авиабилет по загранпаспорту?» ответ положительный, в самолёт с таким точно пропустят!

Если покупать перелет на сайте перевозчика, то нужно указать, по какому паспорту покупать билет за границу будет совершаться поездка, обычно сама система поможет выбрать необходимый тип. Все авиакомпании спрашивают перед приобретением, какой турист принимает.

Обратите внимание! Срок действия любого документа при приобретении авиабилета проверяют, поэтому купить билеты даже внутри страны по просроченному загранпаспорту нельзя.

Какие паспортные данные нужны для авиабилета

Для покупки подойдёт любой следующие виды паспортов:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Свидетельство о рождении;
  • Общегражданский заграничный;
  • Дипломатическое удостоверение личности РФ;
  • Служебный;
  • Национальный (внутренний или заграничный) для поездок в другие страны;
  • Иной сертификат (для лиц без гражданства, беженцев, для лиц выдворяемых за пределы РФ)

На регистрации и посадки в самолет могут потребоваться иные документы, такие как вид на жительство, военный билет, удостоверение моряка, национальный паспорт, сведения о пересадке и маршруте и т.д.

Из данных обычно просят выбрать нужный документ, написать ФИО, номер и серию документа - для внутренних рейсов. Для зарубежных достаточно просто Имени и Фамилии, могут попросить указать год рождения и т.д.

Теперь понятно, как покупать билет за границу, обычные граждане совершают покупки по загранпаспорту.

Покупка авиабилетов - не так сложна, как она кажется. Главное иметь правильный настрой и нужные документы под рукой. Чтобы постоянно не искать свои данные в нужных бумажках, достаточно сфотографировать или скопировать главные странички всех документов, так они всегда будут храниться в телефоне или на компьютере.

Кстати, чтобы избежать потери проездных билетов, их также лучше сохранить в электронном виде, так можно показать лишь скрин покупки со штрих-кодом и паспорт на телефоне ил планшете, чтобы туриста пустили на борт.

Но в Европе некоторые компании штрафуют, если пассажир самостоятельно не распечатал посадочный листок, это стоит узнавать заранее, чаще всего штрафы имеют бюджетные авиаперевозчики, обычно это от 30 евро. Распечатанный билет - это подтверждение того, что паспорт не просрочен, а также того, что у пассажира имеется необходимая виза для этой страны.